Como escrever um e-mail formal em inglês

Escrever um e-mail em inglês não precisa ser complicado! Existem algumas palavras e frases chaves que podem nos tirar de qualquer apuro.

#1 – CUMPRIMENTE O DESTINATÁRIO

As saudações vão depender do grau de formalidade do seu e-mail em inglês. Mas é importante que você comece cumprimentando o destinatário.

-> Dear *Mr. Brown (Prezado/Caro Sr. Brown)

-> Dear Jeff (Caro Jeff) –

-> Hi/Hello Ms. Gonzalez (Oi/Olá Sra. Gonzalez )

*Usa-se o título mais o sobrenome:

Mr. Brown (Senhor Zarski – homens)

Mrs. Brown ( Senhora Zarski – mulheres casadas)

Ms. Brown (mulheres casadas ou não – considerado hoje o mais apropriado)

Miss Brown (Senhorita Zarski – mulheres não casadas)

Você ainda pode acrescentar:

-> How are you? (Como vai?)

-> Hope you are fine (Espero que esteja bem)

-> I hope this email finds you well

Caso você esteja enviando para uma empresa e não uma pessoa específica, opte por:

-> To whom it may concern (A quem possa interessar)

-> Dear Sir/Madam (Prezado Senhor/Senhora)

#2 – INDIQUE UM ASSUNTO E DESENVOLVA O EMAIL

Deixe claro o motivo do seu contato, o assunto principal. É comum mencionar seu último contato, agradecendo pelo último email ou pela pronta resposta.

-> Thank you for your prompt response. (Obrigado pela pronta resposta)

-> Thank you for your quick reply. (Obrigado pela resposta rápida)

-> I am writing to enquire about… (Estou escrevendo para saber sobre)

-> I am writing in reference to… (Estou escrevendo devido a )

-> I am writing to let you know that… (Estou escrevendo para informá-lo que)

-> According to our agreement… (Conforme nosso acordo)

-> In accordance with our telephone conversation… (De acordo com nossa conversa telefônica)

-> In accordance with your request … (Conforme sua solicitação)

-> Please find attached/enclosed … (Veja em anexo)

#3 – AGRADECIMENTOS

Conclua suas ideias e agradeça a atenção. É nesse momento que você vai deixar claro se aguarda ou não uma resposta.

-> Thanks in advance (Desde já agradeço)

-> I am looking forward to hearing from you (Aguardo retorno/resposta)

-> I look forward to your reply (Fico no aguardo)

-> If you have any questions or concerns, please let me know (Se você tiver alguma dúvida ou pergunta, me avise)

-> Please let me know if you need any extra information (Por favor, me avise se precisar alguma informação adicional)

-> If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. (Se você tiver alguma dúvida, por favor não hesite em entrar em contato comigo)

#4 – TERMINE CUMPRIMENTANDO O DESTINATÁRIO

Encerre com mais uma saudação.

-> Sincerely (Atenciosamente)

-> Kind regards (Saudações)

-> Best regards/wishes (Saudações)